Productividad

Qué acordar en el brief antes de empezar un proyecto

Define una entrega que se pueda comprobar: destinatario, alcance, dependencias y aprobación. Un ejemplo para acordar el trabajo antes de empezar.

Por ZTBTS · · 2 min de lectura
Del encargo a la aceptación. Resultado: Formulario publicado: Hacer una web. Audiencia: Clientes actuales: Para todo el mundo. Aceptación: Envío probado en móvil: Que se vea bien. Fuera de alcance: Pagos y registro: Expectativas ocultas.

Mejorar la web puede significar cambiar colores, rehacer formularios o añadir pagos. Escribe qué entrega se espera antes de estimar el trabajo.

Describe un uso concreto

En este ejemplo, el encargo es publicar un formulario para que clientes actuales pidan una revisión de su proyecto desde el móvil. Hoy llegan solicitudes sin referencia y alguien debe pedir contexto. El formulario tendrá que resolver esa falta de información.

Eso todavía no decide colores ni tecnología. Tampoco permite prometer un porcentaje de ahorro sin medirlo. Indica qué datos permitirán reconocer una solicitud completa.

Elemento del ejemplo Definición
Incluido Campos de contacto, referencia y mensaje
No incluido Pagos, cuentas de usuario o seguimiento público
Dependencia Buzón y persona que recibirán consultas
Aprobación Responsable de atención al cliente

Acuerda cómo se aceptará

Que se vea bien necesita concretarse. Comprueba etiquetas legibles, uso por teclado, mensajes de error y recepción en el destino acordado. Esas pruebas cubren el comportamiento principal, aunque no agoten todos los aspectos del diseño.

Envía una consulta ficticia desde móvil y verifica que llegue con la referencia del proyecto. Prueba también correo inválido y mensaje vacío. Define quién prepara los casos y quién confirma que la entrega sirve.

Resuelve las dependencias

Puede faltar acceso a la web, el destino del correo o el texto de privacidad. Pon responsable y fecha a cada respuesta. No comprometas una entrega como si esos requisitos ya estuvieran resueltos.

Pide a alguien que lea el brief y explique qué espera recibir. Si describe algo distinto, corrige el documento. Guarda después los cambios de alcance y su efecto en plazo y trabajo, para distinguir una corrección de una petición nueva.